2011年6月23日 星期四

[APPS] iOS iWork使用心得之一:Keynote

自從開始使用iPhone4開始,就一直想試試蘋果的iWork。雖然說Office系列一直都比iWork更受歡迎,但是有看過Jobs簡報的觀眾應該都知道,iWork最厲害的地方不是Pages的文書處理,而是Keynote的投影片,比起Powerpoint來說,Keynote可以將許多資料同時放在同一張投影片,用更有效率的動畫來做呈現,而且比Office更華麗些。

iDevice終於可以使用iWork了!

像筆者這樣只用Windows系統電腦的人而言,使用Office系列軟體是在正常不過。但是,在使用Powerpoint時常常會感到有所不足,因為Powerpoint所呈現的視覺效果大都很陽春,而簡報做久了,往往就是老狗變不出新把戲,而枯燥乏味。

前些年看過高爾的《不願面對的真相》,電影中高爾所用的就是蘋果電腦,而在所有演講中使用的簡報軟體正是Keynote,所有看過這部電影的人都會很驚訝,訝異到:“原來投影片簡報可以做到這麼有趣!”,這也是我入手iPhone4以後,一直期望iWork能移植到iDevice的原因。

往往有很多人說iDevice對Office的支援度不高,因此比較不偏向商務用途,因而將iDevice視為娛樂專用機種,但果真是如此嗎?筆者之前也介紹過Quickoffice Connect Mobile Suite這款APP,他能夠有效編輯Word、Excel,在更新成最新版以後,甚至Powerpoint也在支援編輯的範圍之列,基本上只要不是做到太複雜的應用,Quickoffice Connect Mobile Suite都能勝任。那麼,iWork究竟能不能支援Office呢?

答案是可以!Keynote當然能讀取副檔名.ppt的檔案。

從上面這張圖你可以看到,要將Office的檔案放進iDevice須要透過iTunes,同時也跟其他檔案夾一樣,找到應用程式的圖示,並且將你要同步進去的檔案直接用滑鼠拖曳進去即可!

在iPhone4中的運作畫面

本次iWork系列一直都保持著Apple一貫的直覺操作,將所有工具列並陳於右上角,比起Office系列來說畫面簡潔許多。由右而左分別是:

三角形是“播放投影片”,點兩下螢幕即可回到編輯狀態。


板手是“工具”,無論是存檔、編輯動畫、或是其他設定都在這裡找得到


圖片是“插入媒體、表格、圖表、形狀”


i字並不像是微軟的“說明”,而是圖形樣式與排列的選擇。


操作非常簡易,若要還原上一步動作,只需要搖晃一下你的手機即可(這個做法跟Quickoffice Connect Mobile Suite支援Powerpoint以後的動作一模一樣),非常便利。

檔案製作完成以後,按下右上角的鈑手,選擇共享和列印,傳送到iTunes即可回到電腦中編輯了,或是可以選擇以電子郵件傳送簡報。

 可以選擇三種檔案類型,如果你是用Mac的話,存成Keynote就能有100%支援,存成Powerpoint的話可能會有部分格式上的不相容,但支援度也達到80%以上,支援度最低的應該就是PDF檔型了吧,因為動畫全部都進不去,既然如此幹嘛要用Keynote呢?不就是為了那美美的動畫嗎XD

你也可以存在手機哩,然後搭配Apple VGA Adapter與投影機相連,就能進行簡報了。另外,如果你有JB的話,裝上Display Out這個越獄程式,就能讓你的iPhone4做到畫面100%完整輸出,不會再有鎖東鎖西的問題了!

最後,這四款商務辦公APP你有幾款了呢?趕快入手吧!


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